GTD: El método (10+2)x5 con Linux y KDE · 27 abril 2008, 10:19

Productividad

Hace tiempo hablamos del método GTD para organizar nuestra agenda y conseguir llevar a cabo con eficiencia las tareas pendientes.

calendario

Uno de los blogs de referencia en temas GTD es el Canasto , donde hace poco se nos recomendaba el método (10+2)x5 que básicamente consiste en:

  • Escoger una tarea y dedicarnos a realizarla intensivamente durante 10 minutos.
  • Descansar 2 minutos.
  • Esto se debe hacer con 5 tareas, de modo que nos aseguramos de que en una hora, al menos, hemos avanzado algo en cada una de esas 5 tareas.

Este sistema viene muy bien para evitar la procrastinación y, aunque no se lleguen a terminar las tareas por completo, asegurarnos de que vamos avanzando en todas ellas.

En el post original se sugieren varios programas que pueden ayudarnos a aplicar este método en Windows y Mac, pero ¿Puedo encontrar alguna ayuda si soy usuario de Linux?...

La respuesta es clara: .

KDE, siendo como es el mejor escritorio concebido por la humanidad (tenía que decirlo!), viene con una abundante suite de pequeñas (y no tan pequeñas) herramientas que son ideales para mejorar nuestra productividad y organización : KMail, KOrganizer, KAddressBook , KArm, KPilot, etc. etc.

Una de estas herramientas es KAlarm , que sirve para programarnos alarmas que, incluso, podemos integrar con nuestra agenda.

KAlarm de KDE para hacer un poco de GTD

Aquí os cuento una forma de usar KAlarm para ayudarnos en la aplicación del sistema (10+2)x5:

1º) Configuraremos una Alarma que se active en 10 minutos a partir de que se ejecute por primera vez.

KAlarm de KDE para hacer un poco de GTD

2º) Le pondremos una recurrencia de 5 veces, una cada 12 minutos.

KAlarm de KDE para hacer un poco de GTD

3º) Ya podemos ponernos manos a la obra, elegir una tarea y centrarnos en ella hasta que la alarma nos avise de que el tiempo ha pasado.

KAlarm de KDE para hacer un poco de GTD

Entonces, podremos parar 2 minutos y retomar otra tarea hasta que la alarma vuelva a sonar. Y así, sucesivamente.

EXTRA: Podemos configurar KAlarm para que nos muestre el tiempo restante hasta la próxima alarma. ;)

KAlarm de KDE para hacer un poco de GTD

EXTRA: Podemos guardar esta alarma como plantilla, para así poder repetir las sesiones de (10+2)x5 tantas veces sea necesario de manera sencilla.

Más información:

— jEsuSdA 8)

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Comentarios

  1. Si te gusta tanto KDE por qué tu escritorio se ve como mi Gnome?
    :-p

    Gez · 27 abril 2008, 19:28 · #

  2. Lo de crear un script para dar la alarma al finalizar los 2 minutos( “a descansar”), luego al pasar los 2 minutos de descanso (“a trabajar”) y asi las 5 repeticiones seria mas “debianita” y lo menciono solo para demostrar las miles de alternativas que hay para los que usamos linux (Debian en mi caso)…

    Te dejo la inquietud, ya que se que eres bueno para sacar esos script pequeños que nos ayudan enormemente.

    Saludos

    Alepando · 23 marzo 2009, 16:07 · #

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